La protection assure la confidentialité de la publication et des informations qu’elle contient.

1   FINALISATION

Cette fonction permet de dire "cette présentation est terminée : c’est la version définitive" et de la différencier des versions intermédiaires sans avoir à regarder la date de création.

ACTION

MENU FICHIER

est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>
sur

pour valider
l'icône s'affiche dans la barre d'état

 

Description : attention copie.gifATTENTION

Une présentation finalisée n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

 

infos

Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués :

 

exercice

Ouvrir la présentation "voyage création"
La rendre "finale"

2   CHIFFREMENT

Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).

ACTION

MENU FICHIER

est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>
sur
<clic g>
sur
saisir le mot de passe
pour valider
ressaisir le mot de passe (
vérification)
pour valider

infos

Une fois le document crypté, affiche
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document

 

Description : attention copie.gifATTENTION

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers dans un dossier spécial texte par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Mettre une clé de 128 caractères (ou +) pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé – évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

 

exercice

Chiffrer la présentation "voyage création" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQsxcvFT1")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

3   AUTORISATIONS

Elles vont permettre de nuancer l'accès au classeur selon les personnes. Cependant, leur gestion est soumise à un abonnement auprès de Microsoft.

ACTION

MENU FICHIER

est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>
sur

sélectionner le type de restriction

pour valider

 

avancé

donne accès à un service en ligne gratuit de gestion des autorisations basé sur Windows Live Id ; un assistant paramètre alors l’ordinateur afin qu’il puisse utiliser ce service

4   SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

ACTION

MENU FICHIER

est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>
sur

si vous possédez déjà une signature ou pour créer une signature locale
<clic g> sur


infos

permet d’acquérir une signature authentifiée

Modifié le: mercredi 7 mars 2012, 16:08