À tout moment, il est possible de créer une présentation simple avec des caractéristiques standards à partir du modèle "nouvelle présentation".
La structure de la présentation s'organise à travers les diapositives :
La 1ére diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation.
Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.
Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.
Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leur texte
Des objets multimédias variés viendront compléter chaque diapositive.
La saisie du texte des diapositives s'effectue en mode normal :
Dans l'onglet plan du volet de navigation (à gauche) pour saisir la structure
Dans le volet d'affichage pour gérer le contenu de la diapositive
MARCHE À SUIVRE
ACTION
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Œ Créer une présentation simple
? Saisir le contenu de la 1ère diapositive (mode normal)
Ž Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)
? Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)
? Affecter des animations aux objets (mode normal)
‘ Insérer une 2ème diapositive et effectuer les mêmes opérations que pour la 1ère puis insérer une 3ème diapositive… (mode normal)
’ Affecter éventuellement un thème (mode normal)
“ Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)
” Enregistrer de manière définitive la composition
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1 CRÉATION
La présentation simple, comme les autres présentations, est créée à partir d'un modèle.
CRÉER UNE PRÉSENTATION SIMPLE
exercice
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Créer une présentation simple Saisir un titre et un sous-titre comme ci-dessous Utiliser les outils "police" pour mettre en forme ces titres
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2 INSERTION DES DIAPOSITIVES
À tout moment, il est possible de créer une nouvelle diapositive.
exercice
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Dans la présentation en cours, après la 1ère diapositive En mode "normal", insérer une diapositive vierge
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Des mises en page variées sont disponibles pour recevoir divers objets avec une disposition appropriée.
exercice
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Dans la présentation en cours, en mode "normal" Insérer une diapositive de type "contenu avec légende" après la diapositive en cours
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3 INSERTION DES OBJETS
Les différents types de contenu sont proposés lorsque l'on crée une nouvelle diapositive.
ACTION
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onglet "accueil" groupe "diapositives" (2ème bloc)
<clic g> sur <clic g> sur le type d'objet à insérer
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exercice
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Dans la présentation en cours, dans la diapositive "contenu avec légende", Insérer l'image "formation" du dossier "exercices" Saisir comme légende "stage", "cours collectif"
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4 DISPOSITION DES OBJETS
La disposition des objets dans une diapositive peut être modifiée simplement.
ACTION
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onglet "accueil" groupe "diapositives" (2ème bloc)
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche <clic g> sur <clic g> sur une disposition pour la choisir
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exercice
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Dans la diapositive en cours de la présentation en cours Changer la présentation en "2 contenus"
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5 SÉLECTION DES OBJETS
Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse d'un objet "titre", "texte" "tableau" ou "graphique".
Sélection d'objets:
<clic g> sur l'objet, forme de la souris
les poignées de redimensionnement apparaissent
infos
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Un clic dans un objet permet de travailler à l'intérieur et de modifier le contenu ; l'encadrement de l'objet est alors discontinu : Un clic sur cet encadrement permet de travailler sur la forme de l'objet : l'encadrement de l'objet est alors continu : <clic g> à l'extérieur de l'objet annule la sélection
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exercice
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Dans la diapositive en cours de la présentation en cours Sélectionner le texte, le titre, l'image…
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6 MANIPULATION DES OBJETS
La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes :
DÉPLACER UN OBJET
ACTION
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bouton gauche
objet sélectionné pointeur sur le cadre de l'objet : <faire glisser>
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COPIER UN OBJET
ACTION
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bouton gauche
objet sélectionné pointeur sur le cadre de l'objet : touche <ctrl> enfoncée, <faire glisser>
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COUPER-COLLER UN OBJET
ACTION
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groupe " presse-papiers"
objet sélectionné <clic g> sur- positionner le point d'insertion <clic g> sur
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bouton droit
objet sélectionné <clic d> positionner le point d'insertion <clic d>
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clavier
objet sélectionné <ctrl> X positionner le point d'insertion <ctrl>V (autant de fois que nécessaire)
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COPIER-COLLER UN OBJET
ACTION
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groupe " presse-papiers"
objet sélectionné <clic g> sur- ( en fait un double) positionner le point d'insertion <clic g> sur
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bouton droit
objet sélectionné <clic d> positionner le point d'insertion <clic d>
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clavier
objet sélectionné <ctrl> C positionner le point d'insertion <ctrl>V (autant de fois que nécessaire)
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DIMENSIONNER UN OBJET
FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À UN OBJET
ACTION
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bouton gauche
objet sélectionné pointeur sur la poignée de rotation <faire pivoter >
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exercice
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Dans la diapositive en cours de la présentation en cours Sélectionner l'image La déplacer puis la remettre en place La redimensionner puis lui rendre ses dimensions d'origine Lui faire effectuer une rotation puis la remettre droite
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7 SUPPRESSION D'UNE DIAPOSITIVE
Une diapositive inutile peut être supprimée.
ACTION
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bouton droit
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche <clic d>
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clavier
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche <suppr>
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CONSEIL
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En cas d'erreur, penser à l'outil de la barre d'outils rapide
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exercice
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Dans la présentation en cours Supprimer la deuxième diapositive créée (qui doit être vide)
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8 ORGANISATION DES DIAPOSITIVES
Les diapositives doivent se succéder logiquement et harmonieusement :
Le mode "trieuse de diapositives" gère l'organisation de manière visuelle
L'onglet "diapositives" du mode "normal" donne une vue globale de la présentation
L'onglet "plan" affiche la structure de la présentation.
DÉPLACER UNE DIAPOSITIVE
ACTION
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MODE NORMAL
faire glisser la diapositive à sa nouvelle position dans le volet gauche
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MODE TRIEUSE
faire glisser la diapositive à sa nouvelle position
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exercice
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Dans la présentation en cours Intervertir l'ordre des diapositives en mode "normal" puis en mode "trieuse" Remettre les diapositives dans l'ordre et afficher le mode "normal" Fermer la présentation (l'enregistrer si vous le souhaitez)
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