Powerpoint propose plusieurs modes d'affichage prévus pour les différentes phases d'élaboration de la présentation.
1 MODE NORMAL
Le mode "normal" (diapositives) est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité de la présentation : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires, chaque type d'information dans son propre volet. Il permet alors d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Au moment de créer une nouvelle présentation, Powerpoint affiche la première diapositive en mode normal.
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 ACTION
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 barre d'état
<clic g> sur l'outil  de 
(en bas à droite)
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 onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1er bloc)
<clic g> sur 
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 infos
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<clic g> sur une diapositive l'affiche en grand dans le volet d'affichage
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 CONSEIL
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En fonction de la tâche que vous exécutez (création, modification…), utiliser l'onglet "plan" ou l'onglet "diapositives" du volet de navigation (à gauche) 
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 exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher alternativement l'onglet "plan" puis l'onglet "diapositives" du volet gauche
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2 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES
Le mode "trieuse de diapositives" sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier l'ordre, la transition et plus généralement pour préparer le diaporama à l'écran. Il permet éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.
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ACTION
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barre d'état
<clic g> sur l'outil  de
(en bas à droite)
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onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1er bloc)
<clic g> sur 
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infos
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Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils qui permettent une simulation complète du diaporama
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exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "trieuse de diapositives"
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3 PAGE DE COMMENTAIRES
En mode "page de commentaires", la diapositive occupe la partie supérieure de la page A4 et les commentaires occupent l'espace restant en dessous ; la page de commentaires n'est pas affichée lors du diaporama mais imprimée avec la diapositive sur une page A4 , ceci permet au présentateur d'avoir sous la main la totalité de la présentation avec les commentaires associés et de pouvoir distribuer aux spectateurs un document propre et complet.
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ACTION
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onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1er bloc)
<clic g> sur 
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exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "page de commentaires"
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4 LECTURE
Le mode "lecture" affiche le diaporama dans la fenêtre et non "plein écran".
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ACTION
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barre d'état
<clic g> sur l'outil  de
(en bas à droite)
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onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (1er bloc)
<clic g> sur 
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CONSEIL
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Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat de qualité
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exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Réduire la taille de la fenêtre Powerpoint
Afficher la présentation en mode "lecture"
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5 DIAPORAMA
Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran avec les transitions et animations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (crayon) permet l'annotation temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.
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ACTION
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barre d'état
<clic g> sur l'outil  de
(en bas à droite)
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 onglet "diaporama"
groupe "démarrage diaporama" (1er bloc)
<clic g> sur  ou 
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 CONSEIL
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Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat de qualité
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exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Afficher la présentation en mode "diaporama"
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6 ZOOM
Ce n'est pas à proprement parler un mode d'affichage mais il vient en complément de ces derniers. Il fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran (sans intervenir sur la taille réelle du document).
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ACTION
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barre d'état
<clic g> sur  ou 
ou <faire glisser> 
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onglet "affichage"
groupe "affichage présentations" (4ème bloc)
<clic g> sur  ou 
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 bouton gauche
<ctrl> enfoncé, utiliser la roulette de la souris
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 ATTENTION
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Le zoom va concerner le volet actif de la fenêtre (volet de navigation, volet d'affichage ou volet de commentaires …) et non sa globalité
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exercice
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Dans la même présentation "croisiere.pptx"
En mode "normal", utiliser le zoom des différentes manières proposées ci-dessus
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