LES FONCTIONS LOGIQUES SONT DE DEUX TYPES :
La fonction conditionnelle =SI()
Le premier argument est la condition ;
le deuxième argument donne la valeur de la cellule condition remplie ;
le troisième argument donne la valeur de la cellule condition non remplie.
Les fonctions de type vrai/faux
Ce sont des fonctions =SI limitées.
Elles posent une condition définie et affichent la valeur "vrai" si la condition est remplie et "faux" sinon. (voir fonclogi.xls)
Que viennent compléter la mise en forme conditionnelle
Qui n'est pas une fonction logique mais qui obéit aux mêmes principes.
1 LE FORMAT CONDITIONNEL
Il permet d'afficher une mise en forme différente selon la valeur de la cellule.
a) LES CONDITIONS SIMPLES
Des opérateurs logiques sont utilisés pour définir le format.
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 ATTENTION
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Pour appliquer plusieurs conditions de format sur une même plage, utiliser plusieurs fois successivement l'outil de mise en forme conditionnelle ; ce qui implique que lorsque vous appelez l'outil de mise en forme conditionnelle sur une plage qui a déjà reçu une mise conditionnelle, les caractéristiques de cette dernière ne sont pas rappelées
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 infos
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Vous pouvez aussi appliquer cette mise en forme conditionnelle sur une cellule de la plage concernée puis si le résultat est satisfaisant, utiliser l'outil de recopie de mise en forme  pour la recopier sur les autres cellules de la plage mais vous perdez alors la vue d'ensemble
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 CONSEIL
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Utiliser l'outil  du ruban "accueil" pour effacer tous les mises en formes conditionnelles ou non
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 exercice
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Ouvrir le classeur "représentants.xlsx", feuille "commissions"
Dans la colonne "ventes", afficher les outils selon les critères suivants :
Pour les ventes supérieures à 50000 €, Police verte sur fond vert
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "outils"
Dans la colonne "outils", afficher les outils selon les critères suivants :
Jaune pour les marteaux, rouge pour les tournevis, vert pour les scies
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b) LES VALEURS REMARQUABLES
Excel permet d'attribuer une mise en forme spécifique aux valeurs remarquables (valeurs les plus élevées, les moins élevées, supérieures ou inférieurs à la moyenne).
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "outils"
Dans la colonne "ventes", afficher les valeurs selon les critères suivants :
Rouge pour les valeurs inférieures à la moyenne
Vert pour les valeurs supérieures à la moyenne
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c) LES BARRES DE DONNÉES
Elles affichent dans la cellule une barre plus ou moins longue selon la valeur de la cellule. Elles sont à la fois très esthétiques et très parlantes.
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 ACTION
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 onglet "accueil"
groupe "style" (5ème bloc)
sélectionner la plage ou <clic g> sur la cellule à mettre en forme
<clic g> sur 
<clic g> sur 
pointer sur les barres pour les visualiser
<clic g> sur la barre à utiliser
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "outils"
Dans la colonne "ventes", compléter la mise en forme conditionnelle par une barre de données bleu foncé
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d) LES NUANCES DE COULEURS
L'ombre de la couleur utilisée dans le dégrade figure ici la valeur de la cellule.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe "style" (5ème bloc)
sélectionner la plage ou <clic g> sur la cellule à mettre en forme
<clic g> sur
<clic g> sur 
pointer sur les nuances pour les visualiser
<clic g> sur la nuance à utiliser
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "chiffre d'affaires"
Dans la colonne "ventes", utiliser une nuance de couleurs dégradé vert/jaune
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e) LES ICÔNES
Des icônes symbolisent la valeur de la cellule par rapport à l'ensemble des données. Le calcul est différent selon le nombre de symboles du jeu d'icônes.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe "style" (5ème bloc)
sélectionner la plage ou <clic g> sur la cellule à mettre en forme
<clic g> sur
<clic g> sur 
pointer sur les jeux d'icônes pour les visualiser
<clic g> sur le jeux d'icônes à utiliser
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "chiffre d'affaires"
Dans la colonne "ventes", ajouter à la nuance un jeu d'icônes
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 avancé
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 permet de modifier les critères de comparaison
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f) LA GESTION DES RÈGLES
Elle permet d'affiner les options proposées.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe "style" (5ème bloc)
sélectionner la plage ou <clic g> sur la cellule à mettre en forme
<clic g> sur
<clic g> sur 
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infos
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La gestion des règles permet de récapituler les règles appliquées sur une plage, de les modifier ou les supprimer
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 CONSEIL
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Lorsque pour une condition remplie, vous ne voulez pas afficher des données, pensez toujours à la possibilité d'utiliser la même couleur (y compris le blanc) pour la police et le fond de la cellule
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "chiffre d'affaires"
Afficher les règles
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2 =SI(test;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Cette fonction contrôle la valeur affichée par la cellule en fonction d'une condition.
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "commissions"
Dans la colonne "commissions" calculer la commission des commerciaux pour chaque vente selon les critères suivants :
10% pour les ventes inférieures à 50 000 €
5% pour les ventes supérieures à 50 000 €
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 CONSEIL
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Plutôt qu'indiquer des valeurs, indiquer leur emplacement dans la feuille ; cela donne beaucoup plus de souplesse pour toute modification ou simulation
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "commissions"
Faire un tableau des commissions dans la feuille (en I1:K2 par exemple)
Utiliser ce tableau pour calculer les commissions
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Une fois la cellule renseignée, la fonction SI s'affiche de la manière suivante :
=SI(test;condition oui;condition non)
dans lequel :
= indique à Excel qu'une fonction suit ;
SI est le nom de la fonction
(...) parenthèses les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent les arguments de la fonction ;
test définit le test logique
condition oui valeur que prendra la cellule ou formule qui sera calculée si le
test est positif
condition non valeur que prendra la cellule ou formule qui sera calculée si le
test est négatif
; point virgule caractères séparateurs indispensables entre test, condition oui
et condition non.
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avancé
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Il est possible d'imbriquer des fonctions "si" les unes dans les autres de façon à gérer une multitude de cas ; la fonction doit alors être écrite manuellement
Créer d'abord la fonction "si" principale
Dans la condition "non", indiquer une nouvelle fonction "si"
Répéter l'opération pour chaque condition "non"
etc… (jusqu'à 64 niveaux d'imbrication sont possibles)
Penser à fermer avec le nombre de parenthèses adéquates
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ATTENTION
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La source d'erreur la plus fréquente est un nombre incorrect de parenthèses ; heureusement, Excel vous aide en affichant les parenthèses de différentes couleurs et par paires et même en vous proposant de faire seul la correction (à vérifier cependant)
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CONSEIL
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Écrivez un minimum dans la formule même et faites au maximum référence à des cellules contenant les valeurs, le texte ou les formules ; ainsi, vous pourrez faire toutes les modifications que vous souhaiterez dans ces cellules sans avoir à modifier la formule
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "outils"
Faire une colonne "commissions" calculant la commission des commerciaux pour chaque vente selon les conditions suivantes :
10% pour les marteaux
8% pour les tournevis
6% pour les pinces
4% pour les scies
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 ATTENTION
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Si les contions OUI ou NON sont du texte et que vous écrivez la formule, pensez à mettre ce texte entre double guillemets
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infos
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Pour définir des catégories de valeurs, encadrez ces dernières avec des opérateurs "inférieur" ou "supérieur" successifs. Penser à utiliser selon les besoins "< inférieur" ou "<= inférieur ou égal" et "> supérieur" ou ">= supérieur ou égal"
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exemple
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Pour définir des catégories de 0 à 100 000 par tranche de 20 000
<20 000 définit la première catégorie
<40 000 définit la seconde
(entre 20000 et 40000 puisque ceux inférieurs à 20000 ont déjà été extraits)
<60000 définit la troisième (entre 40000 et 60000)
<80000 définit la troisième (entre 60000 et 80000)
<100000 définit la dernière (entre 80000 et 100000)
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exercice
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Dans le même classeur "représentants.xlsx", feuille "chiffre d'affaires"
Faire une colonne "commissions" calculant la commission des commerciaux, soit :
10% pour la part de chiffre d'affaire réalisé inférieure à 50000€
8% pour la part comprise entre 50 et 75000€
6% pour la part comprise entre 75 et 100000€
4% pour la part supérieure à 100000€
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 CONSEIL
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Pour les formules et les fonctions très complexes, si vous n'y arrivez pas du premier coup, vous pouvez mettre " (guillemets français) devant le signe = (égal) de la formule qui est alors acceptée (mais comme texte) ; vous pourrez y revenir plus tard en enlevant les guillemets (pour qu'elle soit de nouveau considérée comme une formule)
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exercice
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Afficher le classeur "emprunt.xlsx"
Connaissant le montant de la mensualité de remboursement pour un emprunt
de 300 000 F sur 8 ans au taux de 8%
Calculer la part d'intérêt et la part de capital pour chaque mensualité
Faire le cumul intérêt et capital dans les colonnes adéquates.
Ne plus afficher les résultats lorsque l'emprunt est remboursé
Figer les volets de titre et protéger votre travail.
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3 =FAUX()"" (voir fonctlogi.xlsx)
Cette fonction renvoie la valeur logique "faux".
4 =NON(valeur_logique) (voir fonctlogi.xlsx)
Cette fonction inverse la valeur de l'argument ; si celui-ci est vrai, il renvoie faux et réciproquement.
5 =OU(valeur_logique1;valeur_logique2...) (voir fonctlogi.xlsx)
Cette fonction donne la valeur "vrai" si au moins un argument est vrai, "faux" sinon.
6 =VRAI()(voir fonctlogi.xlsx)
Cette fonction donne la valeur logique "vrai".
pour valider
de
case de copie incrémentée