Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.
1 LA CRÉATION DU GRAPHIQUE
Elle obéit aux mêmes règles que pour les autres objets.
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 ACTION
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 onglet "insertion"
groupe "illustrations" (3ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> sur un type de graphique
 pour valider
la renseigner
fermer la feuille de travail et revenir à Word
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Les rubans "outils de graphique" sont alors disponibles :
CRÉATION
DISPOSITION
MISE EN FORME
2 LE TYPE DE GRAPHIQUE
Excel propose des graphiques de 2 catégories :
Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical
Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur
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 ATTENTION
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Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions
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ACTION
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 onglet "création"
groupe "type" (1er bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur 
sélectionner le type de graphique
pour valider
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3 LA SAISIE DES DONNÉES
La feuille de travail proposée est une feuille Excel.
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ACTION
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 et
dans la feuille de travail
remplacer les données proposées par les vôtres
définir la zone représentée avec le cadre bleu
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 infos
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 ouvre la feuille de travail fermée ou l'affiche en premier plan
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 exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Insérer un graphique et saisir les données ci-dessus à la place de celles existantes
Définir la zone affichée puis fermer la feuille de travail
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 avancé
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 intervertit les axes
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4 LA PRÉSENTATION DU GRAPHIQUE
Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.
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ACTION
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onglet "création"
groupe "styles du graphique" (4ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur un style proposé
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exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier le style du graphique
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La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.
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ACTION
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 onglet "mise en forme"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
graphique sélectionné
<faire défilé> les styles avec 
<clic g> sur le style choisi
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exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc
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La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).
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ACTION
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 onglet "création"
groupe "dispositions du graphique" (3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g> sur une disposition proposée
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exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Tester les dispositions proposées
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5 L'ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE
Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.
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ACTION
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 onglet " disposition "
graphique sélectionné
<clic g> sur un des outils proposés
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infos
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Il est aussi pratique de sélectionner un élément du graphique
 (ce dernier est alors encadré)
puis de faire un <clic d> pour afficher les commandes qui permettent de gérer cet élément
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exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Ajouter comme titre de graphique "budget"
Ajouter comme titre de l'axe vertical "en M€"
Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous
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6 LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE
Le graphique peut être redimensionné et déplacé.
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.
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ACTION
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 bouton gauche
<clic g> à l'intérieur du graphique
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b) LA DIMENSION
La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
c) LA POSITION
Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.
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ACTION
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bouton gauche
le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
<faire glisser> pour modifier la position du graphique
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 ATTENTION
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Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur
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exercice
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Dans le document "exercice long document" page "les différentes fonctions"
Présenter les différents objets de la page comme ci-dessus
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puis sur 
puis je pointe sur 
, 
, 
, 
