Tutoriel Word 2010 longs documents en ligne: C. La révision du document | Cours gratuits en informatiques et gestion en ligne

La révision permet entre autres à d'autres personnes d'annoter le document et de le modifier, tout en conservant l'original. Les différents commentaires ou modifications pourront alors, ou non, être entérinés par l'auteur et propriétaire du document.

1 INSÉRER UN COMMENTAIRE

Les commentaires sont ajoutés pour compléter ou corriger le document. Ils apparaissent en marge ou dans un volet séparé et peuvent au choix être incorporés ou non au document. Le commentaire s'affiche dans une bulle d'aide reliée au texte concerné par un trait.

ACTION

onglet "révision"
groupe "commentaires" (2^ème bloc)

point d'insertion à la position du commentaire
<clic g> sur
saisir le texte du commentaire (dans le volet gauche)
la zone de commentaire s'affiche en face du texte concerné si est activé

infos

Pour ne plus afficher les commentaires, choisir au lieu de dans le groupe "suivi"

ATTENTION

Pour supprimer le commentaire, <clic d> dans le commentaire ou du bloc "commentaires" du ruban

ACCÈS AUX COMMENTAIRES

ACTION

ascenceur vertical

<clic g> sur de en bas de l'ascenseur horizontal
sélectionner
<clic g> sur les doubles flèches selon le sens de la recherche

exercice

Dans "exercice long document"
Insérer un commentaire pour "déléguer une responsabilité à un individu"
Mettre le commentaire suivant : "essayer de trouver des exemples plus parlants"
Ne plus l'afficher puis l'afficher de nouveau

2 AFFICHER LE VOLET DE VÉRIFICATION

Le volet de vérification affiche, à gauche du document, les commentaires et les modifications du document si le suivi des modifications a été activé.

ACTION

onglet "révision"
groupe "suivi" (4^ème bloc)

<clic g> sur
le volet s'affiche à gauche du document
<clic g> sur de permet de choisir la position du volet

infos

Idem pour fermer le volet ou <clic g> sur en haut à droite du volet

avancé

Pour choisir les commentaires ou modifications apportées par relecteur, <clic g> sur puis cocher les relecteurs voulus
Pour entrer des commentaires sous un autre nom, <clic g> sur de puis

3 ACTIVER LE SUIVI DES MODIFICATIONS

Toutes les modifications apportées au document par les relecteurs sont enregistrées, puis acceptées ou refusées par le propriétaire du document (y compris la mise en forme).

ACTION

onglet "révision"
groupe "suivi" (4^ème bloc)

<clic g> sur
l'outil est activé - idem pour le désactiver

exemple

Je remplace le "e" de legende par "é"
"legende" est alors barré en rouge et remplacé par "légende"

la modification apparaît dans le volet de révision

je fais <maj> <f3> plusieurs fois pour transformer le "é" minuscule en "É" majuscule
s'affiche dans le volet de révision

exercice

Dans "exercice long document"
Faire la manipulation ci-dessus page 11

4 ENTÉRINER LES COMMENTAIRES ET MODIFICATIONS

Les commentaires doivent être acceptés par le propriétaire du document.

ACTION

onglet "révision"
groupe "modifications" (5^ème bloc)

commentaire ou modification sélectionnée
<clic g> sur ou
le propriétaire du document accepte ou refuse les modifications
idem sur les suivants
les commentaires ou modifications refusés sont supprimés

infos

valide toutes les modifications

5 AFFICHER LES COMMENTAIRES ET MODIFICATIONS

Les commentaires et les modifications sont affichés dans le volet de vérification. Le document peut alors être affiché avec ou sans et à l'état initial ou fini.

ACTION

onglet "révision"
groupe "suivi" (4^ème bloc)

<clic g> sur
choisir le type d'affichage original ou final avec ou sans les marques

avancé

sélectionne les informations à afficher

infos

Le document est imprimé avec les différentes marques de révision si ces dernières sont affichées

exercice

Dans "exercice long document"
Supprimer le commentaire précédent
Saisir les commentaires suivants

Afficher le document original avec et sans les marques puis le document final
Afficher le volet de vérification
Activer le suivi s'il ne l'est pas
Effectuer quelques modifications de texte et de mise en forme (une ou deux)
Les accepter ou les refuser dans le volet de vérification

CONSEIL

Afficher le document en pour qu'il s'affiche normalement sur une page A4 et sans volet droit

Modifié le: jeudi 15 mars 2012, 09:50