B. Le plan et la table des matières
Le plan représente l'ossature du document sur laquelle vont se greffer texte, tableaux, images, etc. Cette ossature peut être affichée avec le mode plan (un peu comme une radio affiche le squelette). Affichée ou non, elle doit être présente dans tout document important sous peine que ce dernier soit bancal. De cette structure, découle naturellement la création automatique de la table des matières.
1 LA CRÉATION DU PLAN
Le mode "plan" est le mode idéal pour la conception de documents longs et structurés.
Il associe un style de titre à chaque paragraphe de titre
Il présente les niveaux de titres avec un retrait et affiche ou non le texte lié
Il offre une présentation structurée du document
Il permet des manipulations globales sur la structure
Il a l'avantage d'inciter et d'aider l'utilisateur à mieux conceptualiser ses idées.
a) L'AFFICHAGE DU MODE PLAN
Le mode plan est disponible par le biais des icônes en bas, à droite de l'ascenseur horizontal ou par le menu.
|
(
PRINCIPES :
la structure du document est affichée
le texte lié aux différents niveaux de titre peut être ou non développé
les niveaux de titre peuvent être modifiés
le texte lié à un titre et le titre lui-même peuvent être déplacés dans le document
les niveaux de titre peuvent être automatiquement numérotés selon le format désiré
des styles sont attachés à chaque niveau de titre
une table des matières peut être créée à partir de la structure du plan
MODE PLAN
b) LA CRÉATION DU PLAN
Selon la méthode de travail de l'utilisateur (structurée ou selon l'inspiration), le plan peut être constitué au fur et à mesure de la saisie du document, ou postérieurement à celle-ci en affectant aux paragraphes concernés un style de titre.
La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.
AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
|
APRÈS LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
|
|
c) LE DÉVELOPPEMENT DU PLAN
il faut indiquer le niveau de structure que vous souhaitez visualiser puis ensuite développer les niveaux inférieurs de titre ainsi que le texte lié.
NIVEAUX AFFICHES
|
DEVELOPPEMENT
|
|
d) LA NUMÉROTATION DU PLAN
Le plan peut être numéroté, cette numérotation étant automatiquement mise à jour des modifications de structure.
|
liste à plusieurs niveaux
|
|
2 LA MODIFICATION DU PLAN
Le mode plan offre toute opportunité de modification.
a) LA MODIFICATION DES NIVEAUX DE PLAN
À n'importe quel moment, il est possible de modifier la structure du plan en modifiant les niveaux de titres.
|
vers la gauche ou la droite
|
baisse le titre en corps de texte
hausse un texte en titre 1
|
b) LA MODIFICATION DE LA STRUCTURE DU DOCUMENT
Il est aussi possible de modifier l'ordre et la position des différentes parties. Le déplacement des titres déplace simultanément le texte lié.
|
|
3 LA TABLE DES MATIÈRES
Une table des matières est indispensable dans un document long; dès lors qu'un plan structure le document, la création de la table des matières est simple.
|
|
), avec <
|
|
