La procédure de création de plan la plus efficace consiste à créer préalablement la structure du document, sans mise en forme et sans saisir le texte associé puis à affecter le niveau de titre de chaque paragraphe.
AVANT LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
MODE DE SAISIE PAGE OU PLAN
SAISIR LES DIFFÉRENTS TITRES (et uniquement eux) PAR NIVEAU ET SANS MISE EN FORME EN CRÉANT UN PARAGRAPHE POUR CHAQUE TITRE (appuyer sur la touche <entrée> à la fin de chaque ligne) D'ABORD LES TITRES DE NIVEAU1, PUIS POUR CHAQUE TITRE DE NIVEAU 1 LES TITRES DE NIVEAU 2 ETC JUSQU'AU DÉTAIL DE STRUCTURE LE PLUS FIN
ASSIGNER AUX PARAGRAPHES LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...)
MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES
UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE STRUCTURE
SORTIR DU MODE PLAN ET SAISIR LE TEXTE
La création du plan à posteriori n'est pas plus compliquée.
APRÈS LA SAISIE DU TEXTE DU DOCUMENT
MODE DE SAISIE PAGE
AJOUTER DES TITRES DANS LE TEXTE SI NÉCESSAIRE
ASSIGNER AUX PARAGRAPHES DE TITRES LE STYLE ADÉQUAT (titre1, titre2, titre3...)
MODIFIER LE CAS ÉCHÉANT LES CARACTÉRISTIQUES PRÉDÉFINIES DE CES STYLES
AFFICHER ET VISUALISER LE DOCUMENT EN MODE PLAN
UTILISER LES OUTILS DU MODE PLAN AFIN D'EFFECTUER DES MODIFICATIONS DE STRUCTURE