TEST EXCEL

Pour chaque question ou assertion, il peut y avoir plusieurs réponse possibles.
Chaque bonne réponse vaut 1 ou 3 points, mais attention, une mauvaise réponse enlève 1 ou 3 points
i!


1- Les légendes suivantes d'une fenêtre Excel sont elles correctes ?

oui
non

2- Pour fermer le classeur Excel, vous utilisez :

la touche <échappement>

la combinaison de touches du clavier <alt> f4

<clic g> sur la case de fermeture de la fenêtre

<clic g> sur le menu de l'application fermer

3- Pour utiliser un outil du ruban, vous effectuez l'opération suivante :

<ctrl> <clic g> dans la sélection

sélection des données, <pointer> sur l'outil pour afficher la bulle d'aide puis <clic g> sur l'outil

sélection des données puis <double clic> sur l'outil

sélection des données puis <clic d> sur l'outil

<faire glisser> l'outil dans la sélection

4- Pour appeler un menu contextuel, vous utilisez :

<clic g> sur un objet ou une sélection

<clic d> sur un objet, une sélection ou à la position du pointeur

<double clic> dans la sélection

<maj> <clic> à la position du pointeur requise

5- Vous ne savez plus comment faire et vous désirez appeler l'aide du logiciel, vous utilisez :
<clic g> sur dans une boîte de dialogue
<double clic> dans la sélection
<clic g> sur l'outil à droite du ruban
<f1>
<f12>

6- Pour annuler la dernière action, vous utilisez :
<ctrl> <y>
<clic g> sur l'outil barre d'outils accès rapide
<clic g> sur l'outil barre d'outils accès rapide
passer en revue les outils avec leur bulle d'aide et décider ensuite
<ctrl> <z>

7- Pour rétablir une action annulée, vous utilisez :
<ctrl> <z>
<clic g> sur l'outil barre d'outils accès rapide
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
<f4>
<ctrl> <y>

8- Pour répéter la dernière action, vous utilisez :
<ctrl> <z>
<clic g> sur l'outil barre d'outils accès rapide
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
<f4>
<ctrl> <y>

9- Vous venez de vous apercevoir que vous avez supprimé une partie de votre tableau mais vous avez effectué d'autres actions depuis, vous utilisez :
<ctrl> <z> autant de fois que nécessaire
<clic g> sur l'outil pour remonter jusqu'à l'action en cause
<clic g> sur l'outil pour remonter jusqu'à l'action en cause
afficher la bulle d'aide des outils et décider ensuite
il n'y a rien à faire sinon refaire ce qui a été détruit
appuyer sur <f4> autant de fois que nécessaire

10- Pour aller au début à partir de n'importe quel endroit de la feuille, vous utilisez :

les flèches du pavé de flèches de déplacement du clavier
<ctrl> <origine>
<ctrl> <fin>
<f5> A1

11- Pour sélectionner une cellule, vous utilisez :

se déplacer avec les flèches du pavé de flèches de déplacement du clavier jusqu'à la cellule
<clic d> sur la cellule
<faire glisser> sur la cellule
<ctrl> <clic g> dans la cellule
<clic g> sur la cellule
<double clic> dans la cellule

12- Pour sélectionner une plage de plusieurs cellules, vous utilisez :

<clic d> dans la plage
<faire glisser> sur les cellules de la plage - forme du pointeur :
menu contextuel - sélection plage
<maj> <clic g> dans la plage
<faire glisser> sur les cellules de la plage - forme du pointeur :

13- Pour sélectionner plusieurs plages de cellules en même temps, vous devez :

sélectionner la 1ère plage, <ctrl> enfoncé sélectionner les autres plages
enfoncer <ctrl> puis sélectionner les plages une par une
<maj> enfoncé sélectionner les plages une par une
on ne peut pas sélectionner plusieurs plages en même temps

14- Pour sélectionner une ligne, vous devez :

<ctrl> enfoncé, <clic g> sur la 1ère cellule de la ligne à sélectionner
<clic g> sur le numéro de la ligne à sélectionner
<f5> puis taper le numéro de ligne et <entrée>
on ne peut pas sélectionner une ligne entière

15- Pour sélectionner une colonne, vous devez :

<ctrl> enfoncé, <clic g> sur la 1ère cellule de la colonne à sélectionner
<clic g> sur la lettre de colonne à sélectionner
<f5> puis taper la lettre de colonne <entrée>
on ne peut pas sélectionner une colonne entière

16- Pour sélectionner plusieurs cellules, plages, lignes colonnes ou feuilles, vous devez :

faire une première sélection puis enfoncer <ctrl> pour rajouter les nouveaux éléments
<clic g> sur le 1er élément, enfoncer <maj> puis <clic g> sur le dernier (éléments contigus)
<f6> entre chaque sélection
<clic g> pour sélectionner, <clic d> pour déselectionner
on ne peut pas sélectionner plusieurs éléments en même temps

17- Pour sélectionner plusieurs feuilles de travail en même temps, vous devez :

sélectionner éventuellement la plage désirée dans la 1ère feuille, <ctrl> enfoncé <clic g> sur les onglets des feuilles à inclure dans le groupe de travail
<double clic> sur les feuilles à sélectionner
<faire glisser> la souris sur les onglets des feuilles à sélectionner
on ne peut pas sélectionner plusieurs feuilles en même temps

18- Pour renommer une feuille de travail, vous devez :

<faire glisser> l'onglet de la feuille de travail sur l'outil
<double clic> sur l'onglet de la feuille à renommer
<clic d> sur l'onglet de la feuille à renommer puis renommer
on ne peut pas renommer une feuille de travail

19- Pour renommer une ligne, vous devez :
<faire glisser> le numéro de la ligne sur l'outil
<double clic> sur le numéro de la ligne à renommer
<clic d> sur le numéro de la ligne à renommer puis renommer
on ne peut pas renommer une ligne

20- Pour faire un tableau, vous devez dans l'ordre :
mettre en forme le tableau (bordures, couleurs, polices…) puis saisir les données dedans
saisir les données et les mettre en forme en même temps
saisir les données puis les mettre en forme
saisir les données, les mettre en forme, les vérifier et effectuer une sauvegarde entre chaque étape

21- Pour valider la saisie des données dans une cellule, vous devez :
<clic g> sur la cellule, saisir les données, <entrée> pour fermer la barre de formule
saisir les données au kilomètre, Excel les répartit automatiquement dans les cellules
<clic g> sur la cellule, saisir les données, <clic g> sur de la barre de formule
<clic g> sur la cellule, saisir les données, <clic g> sur de la barre de formule
<clic g> sur la cellule, saisir les données, <clic g> dans n'importe quelle cellule de la feuille

22- Pour annuler la saisie en cours, vous devez :
appuyer sur <échap>
appuyer sur <entrée>
appuyer sur <ctrl> <entrée>
<clic g> sur de la barre de formule
<clic g> sur de la barre de formule

23- vous avez des ####### d'affichés dans une cellule :
un caractère non reconnu figure dans la cellule
le contenu de la cellule est du texte, mais il n'y a pas assez de place pour l'afficher
le contenu de la cellule est numérique mais le format choisi ne permet pas de l'afficher sur la largeur de la colonne

24- Pour modifier le contenu d'une cellule, vous devez :
sélectionner la cellule, <clic g> dans la barre de formule, modifier puis valider
<double clic> dans la cellule, modifier puis valider
ressaisir les nouvelles données par dessus les données existantes
sélectionner la cellule, <f2>, modifier puis valider
<clic d> dans la cellule puis <modifier>
on ne peut pas modifier le contenu d'une cellule

25- Pour effacer des données d'une cellule en cours de saisie ou de modification, vous devez utiliser :

<supp> pour effacer les données à droite du point d'insertion
<supp> pour effacer les données à gauche du point d'insertion
<ret arriere> pour effacer les données à droite du point d'insertion
<ret arriere> pour effacer les données à gauche du point d'insertion
<supp> pour effacer les données sélectionnées
<ret arriere> pour effacer les données sélectionnées

26- Pour copier des données d'un endroit à un autre, vous devez :
sélectionner les données à copier, <clic d> - copier puis <clic d> coller à leur nouvelle position
sélectionner les données, <clic g> sur pour les copier puis <clic g> sur pour les coller
<faire glisser> les données avec la souris d'un endroit à l'autre
<ctrl> enfoncé, les faire glisser avec la souris d'un endroit à l'autre
sélectionner les données, <clic g> sur pour les copier puis <clic g> sur pour les coller
sélectionner les données, <ctrl> C puis <ctrl> V à leur nouvelle position

27- Pour déplacer des données d'un endroit à un autre, vous devez :
sélectionner les données à déplacer, <clic d> - couper puis <clic d> coller à leur nouvelle position
sélectionner les données, <clic g> sur pour les couper puis <clic g> sur pour les coller
<faire glisser> les données avec la souris d'un endroit à l'autre
<ctrl> enfoncé, les faire glisser avec la souris d'un endroit à l'autre
sélectionner les données, <clic g> sur pour les couper puis <clic g> sur pour les coller
sélectionner les données, <ctrl> X puis <ctrl> V à leur nouvelle position

28- Vous voulez saisir une suite de valeurs dans une plage de données, vous devez :
sélectionner la plage, saisir la 1ère valeur, <entrée> , saisir la 2ème valeur, <entrée>, etc..
saisir les valeurs en se déplaçant avec le pavé de flèches : <ê >, <è >, <é >, <ç > entre chaque cellule
saisir et valider les valeurs avec la main gauche (si droitier) sur le pavé numérique et se déplacer entre chaque cellule avec la souris dans la main droite

29- Pour créer une série de données à partir d'une donnée existante, vous devez :

<faire glisser> la case de recopie avec à l'angle bas/droite de la sélection
sélectionner la cellule puis menu contextuel - extrapoler
<faire glisser> la case de recopie, à l'angle bas/droite de la sélection en appuyant sur <ctrl>
<faire glisser> la case de recopie avec le bouton droit de la souris puis choisir l'action à effectuer

30- Pour créer une série de données à partir de deux données existantes, vous devez :

<faire glisser > la case de recopie à l'angle bas/droite de la sélection comprenant les 2 cellules de données avec
sélectionner les 2 cellules de données puis menu contextuel - extrapoler
<faire glisser > la case de recopie, à l'angle bas/droite de la sélection en appuyant sur <ctrl>
<faire glisser> la case de recopie de la sélection comprenant les 2 cellules de données avec le bouton droit de la souris puis choisir l'action à effectuer

31- Vous saisissez une valeur décimale dans une cellule et celle-ci est trop étroite :
la valeur est tronquée
la valeur est arrondie
un message d'erreur est affiché

32- A la saisie, vous pouvez observer que :
les chiffres s'alignent automatiquement à gauche
les chiffres s'alignent automatiquement à droite
le texte s'aligne automatiquement à gauche
le texte s'aligne automatiquement à droite
il n'y a pas de règle

33- Vous voulez saisir une date dans une cellule :
vous tapez la date de la manière que vous voulez la voir apparaître
vous tapez la date sous la forme JJ/MM/AA puis vous lui affectez un format
on ne peut pas taper une date dans une cellule

34- Pouvez-vous faire des calculs à partir d'heures ou de dates ?
non
oui
ça dépend

35- Pour saisir en une seule fois les mêmes données dans une plage de cellules, vous devez :
sélectionner l'ensemble de la plage, saisir la donnée puis <ctrl> <entrée>
saisir autant de fois que nécessaire les données
<double clic> dans la cellule après avoir saisi les données

36- Avant la saisie d'une formule dans une cellule, vous devez :
taper le signe + (plus)
taper le signe = (égal)
taper le signe @ (arrobas)
saisir directement la formule

37- Pour saisir une formule dans une cellule, vous devez :

taper au clavier caractère par caractère les références des cellules (A1, C12…)
taper les opérateurs (+-/* : pavé numérique) avec la main gauche et désigner les cellules avec la souris dans la main droite (droitier)
<clic g> sur l'outil "tableau magique"  de Excel

38- Pour indiquer que les références d'une cellule ne doivent pas varier si on la recopie, vous devez :

mettre des $ devant le numéro de ligne, la lettre de colonne ou les deux en les tapant au clavier
mettre des $ devant le numéro de ligne, la lettre de colonne ou les deux avec la touche <f4>
ce n'est pas possible

39- Pour utiliser une fonction dans une cellule, vous devez :
saisir le nom de la fonction précédé du signe + (plus)
saisir le nom de la fonction précédé du signe = (égal)
saisir le nom de la fonction précédé du signe @ (arrobas)
<clic g> sur la cellule où doit être affichée la fonction, <clic g> sur

40- Pour utiliser la fonction SOMME dans une cellule, vous devez :
<clic g> sur la cellule de total, saisir le signe + (plus) puis les lettres du mot "somme" choisir la fonction dans la liste puis faire glisser la souris sur les cellules à prendre et enfin valider
<clic g> sur la cellule de total, saisir le signe = (égal) puis les lettres du mot "somme" choisir la fonction dans la liste puis faire glisser la souris sur les cellules à prendre et enfin valider
<clic g> sur la cellule de total, <clic g> sur l'outil
<clic g> sur la cellule où doit être affichée la fonction, <clic g> sur l'outil , choisir somme

41- Pour faire les totaux d'un tableau carré (total des lignes = total des colonnes), vous devez :
utiliser l'opérateur arithmétique + et faire l'opération autant de fois que nécessaire
utiliser autant de fois que nécessaire la fonction  
<clic g> sur la 1ère cellule de total, <clic g> sur l'outil , recopier vers la droite puis de haut en bas
sélectionner l'ensemble du tableau y compris la ligne de totaux vierge et la colonne de totaux vierge puis <clic g> sur l'outil

42- Dans la boîte de dialogue <enregistrer sous>, pour indiquer l'emplacement de l'enregistrement, vous devez :

indiquer d'abord le nom du classeur Excel, puis le lecteur et enfin le dossier puis enregistrer
utiliser pour descendre et remonter dans la hiérarchie des dossiers

43- Lorsque vous enregistrez un classeur :
il faut absolument mettre un disque/cd pour pouvoir réutiliser le document
la nouvelle version du classeur vient s'inscrire dans la mémoire vive de l'ordinateur sans effacer la précédente
la nouvelle version du classeur vient remplacer l'ancienne sur le dossier indiqué du lecteur indiqué mais le système peut conserver la trace des anciennes versions
la version d'origine et la versions modifiée sont conservées indépendamment

44- Dans Excel, pouvez-vous travailler sur plusieurs classeurs à la fois ?

oui
non

45- Le presse-papiers :
permet de garder une copie de sauvegarde des documents
est une étape indispensable avant l'impression
permet de copier ou déplacer des données d'un endroit à un autre - il est utilisé de manière transparente lors de copier/coller ou de couper/coller

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